Председателят на районния съд:

1. Осъществява общо организационно и административно ръководство, отговаря за дейността на съда и го представлява;

2. Изготвя годишен доклад за дейността на съда и го изпраща на Висшия съдебен съвет;

3. В края на всяко шестмесечие подготвя и предоставя на инспектората при Министерството на правосъдието информация за образуването и движението на преписките и делата на съдиите, съдия-изпълнителите и съдиите по вписванията при съда;

4. Разпределя работата между съдиите и участва в съдебни заседания;

5. Ръководи и контролира работата на съдия-изпълнителите, на бюрата за съдимост към съда и на съдиите по вписванията;

6. Назначава и освобождава от длъжност служителите в съда и организира работата на отделните служби.

Чл. 19. (1) Съдебният деловодител води:
1. входящ и изходящ регистър;
2. азбучен указател за образуваните граждански, фирмени, наказателни и административни дела;
3. описна книга за образуваните дела - поотделно за граждански, фирмени, наказателни и административни;
4. книга за изпратените съдебни поръчки;
5. книга за получените съдебни поръчки;
6. книга за изпълнение на присъдите;
7. книга за глобите и присъдените на държавата суми;
8. книга за веществените доказателства;
9. архивна книга за предаване на свършените дела от съдебното деловодство в архивата;
10. наръчници за получаване и връщане на призовките;
11. книга за постъпилите предложения, сигнали, жалби и молби;
12. разносна книга;
13. регистри за юридически лица и еднолични търговци;
14. библиотечна книга;
15. книга за непълнолетните;
16. дневник за изготвените формуляри - образец, "съобщение за прекратен граждански брак";
17. книга за постъпилите молби за отмяна на влезли в сила решения по чл. 231 ГПК;
18. спомагателни наръчници за изготвяне на статистическите отчети.
(2) Във военните съдилища книгите по ал. 1, т. 4 - 7, 13, 15, 16 и 17 може да не се водят.
(3) Постъпващите книжа, които не се образуват в съдебни дела или не се отнасят до образувани съдебни дела, както и изходящите книжа, които не са във връзка с образувани съдебни дела, се подреждат в следните канцеларски дела:
1. материали по оставени без движение наказателни и граждански дела и преписки;
2. материали по унищожаване на архивата и подбора на книжа, които се предават на държавен архивен фонд;
3. запазени документи от унищожени дела;

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;
2. експедира изходящата кореспонденция;
3. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция:
4. води разносна книга;
5. разпределя и направлява постъпилата поща;
6. изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване, възложени от председателя на съда и съдебния администратор.

В регистратурата се водят входящ дневник и изходящ дневник на електронен или на хартиен носител и разносна книга.

 В съдилищата, където се води електронен регистър, председателят на съда издава писмена заповед, в която определя кои деловодни книги се разпечатват на хартиен носител и в каква периодичност.

Във входящия дневник се описват всички документи, постъпващи в съда.

В изходящия дневник се описват всички изходящи от съда документи и дела.

Книжата, отнасящи се до висящи дела, се предават незабавно от служба "Регистратура" в деловодството.

Книжата, по които се образуват дела, се предават най-късно на следващия ден от постъпването им на председателя на съда или на определени от него съдии, които образуват делото, ако са налице процесуалните изисквания, като определят вида му и съдията докладчик по него съобразно принципа на случайния избор.

          Всички служби са задължени да получават входящите си документи от регистратурата, както следва:

•          сутрин от 11.00 ч. до 11.45 ч. 
•          следобяд от 16.00ч. до 16.30 ч.

         Всяка служба проверява дали има входяща поща.